Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 1. dubna 2025

Vítejte na UNI - portálu společnosti A-Z JISKRA s.r.o. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak A-Z JISKRA s.r.o. shromažďuje, používá a chrání vaše osobní údaje, když používáte náš UNI - portál (dále jen "portál"). Portál primárně slouží pro zajištění a administraci školení a tréninků v oblasti bezpečnosti a požární ochrany a pro související správu dat účastníků/zaměstnanců.

Zavazujeme se chránit vaše soukromí a dodržovat platné zákony o ochraně osobních údajů, včetně Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a příslušné české legislativy. Tyto zásady se vztahují na všechny návštěvníky a registrované uživatele portálu. Používáním portálu rovněž souhlasíte s našimi Podmínkami používání UNI - portálu.

1. Úvod

Vítejte na UNI - portálu společnosti A-Z JISKRA s.r.o. Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak A-Z JISKRA s.r.o. shromažďuje, používá a chrání vaše osobní údaje, když používáte náš UNI - portál (dále jen "portál"). Portál primárně slouží pro zajištění a administraci školení a tréninků v oblasti bezpečnosti a požární ochrany a pro související správu dat účastníků/zaměstnanců. Zavazujeme se chránit vaše soukromí a dodržovat platné zákony o ochraně osobních údajů, včetně Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a příslušné české legislativy. Tyto zásady se vztahují na všechny návštěvníky a registrované uživatele portálu. Používáním portálu rovněž souhlasíte s našimi Podmínkami používání UNI - portálu.

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů zpracovávaných v rámci portálu je:

A-Z JISKRA s.r.o.
U průhonu 773/12
170 00 Praha 7-Holešovice
IČ: 26498804
Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany soukromí: azjiskra@azjiskra.cz

3. Jaké osobní údaje shromažďujeme a proč

Shromažďujeme následující typy osobních údajů pro níže uvedené účely, které souvisejí s provozem portálu a poskytováním našich služeb (školení, administrace):

• Údaje o účtu:

  • Údaje: E-mailová adresa, zvolené jméno/přezdívka, hashované heslo.
  • Účel: Vytvoření a správa vašeho uživatelského účtu na portálu, umožnění přihlášení, vaše identifikace a sdělování nezbytných informací souvisejících s vaším účtem a školeními (např. resetování hesla, oznámení o školení).
  • Právní základ (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b)): Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou (tj. umožnění přístupu a využívání funkcí portálu pro účely školení a administrace).

• Údaje související se školeními a administrací:

  • Údaje: Jméno, příjmení, firemní údaje (pokud se registrujete za firmu), údaje o absolvovaných školeních (datum, typ, výsledek), případně další údaje nezbytné pro splnění zákonných povinností v oblasti BOZP a PO.
  • Účel: Evidence účasti a výsledků školení, vystavování potvrzení/dokladů o školení, plnění zákonných požadavků v oblasti BOZP a PO pro vaši firmu/zaměstnavatele, správa uživatelských rolí a přístupu k obsahu.
  • Právní základ (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b), písm. c) a písm. f)): Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy (poskytování služby školení a související administrace), pro splnění našich právních povinností nebo povinností vašeho zaměstnavatele (BOZP/PO legislativa) a pro účely našich oprávněných zájmů (efektivní správa školení a portálu).

• Údaje pro přihlášení přes Google (pokud použito):

  • Údaje: E-mailová adresa, jméno, URL adresa profilového obrázku (poskytnuté Googlem po vaší autorizaci).
  • Účel: Usnadnění vašeho přihlášení a ověření prostřednictvím účtu Google.
  • Právní základ (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b)): Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy (poskytování služby přihlášení přes Google, pokud se tak rozhodnete).

• Technické informace (Logy serveru):

  • Údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, časy přístupu, navštívené stránky, případné chybové hlášení.
  • Účel: Zajištění bezpečnosti a stability portálu, diagnostika technických problémů, prevence zneužití a analýza vzorců provozu (pokud možno anonymizovaně nebo pseudonymizovaně pro statistické účely).
  • Právní základ (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. f)): Zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů (udržování bezpečnosti, funkčnosti a spolehlivosti portálu).

• Soubory cookie:

  • Údaje: Malé datové soubory uložené na vašem zařízení.
  • Účel a právní základ:
    • Nezbytné/funkční soubory cookie: Používají se k udržení vašeho přihlašovacího stavu, zapamatování nastavení a zajištění základní funkčnosti portálu. Nezbytné pro funkci služby (Právní základ: GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b) nebo oprávněný zájem).
    • Analytické soubory cookie: [Pokud relevantní a použity, např. Google Analytics] Používají se k porozumění tomu, jak uživatelé portál využívají, abychom jej mohli zlepšovat. Vyžadují váš výslovný souhlas (Právní základ: GDPR čl. 6 odst. 1 písm. a)). [Pokud používáte, doplňte odkaz na zásady používání souborů cookie/nástroj pro správu souhlasu].
    • [Pokud relevantní: Jiné soubory cookie:] [Popište jakékoli další použité soubory cookie a jejich účel/právní základ, např. marketingové, pokud by portál zobrazoval reklamu].
  • [Pokud máte samostatné Zásady používání souborů cookie nebo nástroj pro správu, uveďte to zde.]

Shromažďujeme pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro uvedené účely související s provozem portálu a poskytováním našich služeb v oblasti školení a administrace.

4. Sdílení údajů a třetí strany

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme. Vaše údaje můžeme sdílet s následujícími třetími stranami pouze v případě, kdy je to nezbytné pro poskytování služeb portálu nebo ze zákonných důvodů:

• Vaše společnost/zaměstnavatel: Údaje o absolvovaných školeních a související údaje jsou sdíleny s vaší společností/zaměstnavatelem, který si u nás školení objednal, pro účely plnění jeho zákonných povinností a vnitřní evidence BOZP/PO.
• Google LLC: Pokud se rozhodnete přihlásit pomocí přihlášení Google, dochází k výměně informací s Googlem pro účely ověření v souladu s jejich zásadami ochrany osobních údajů.
• Poskytovatel hostingu: Náš portál je hostován u **[Název vašeho poskytovatele hostingu]**. Vaše údaje jsou uloženy na jejich serverech, umístěných primárně v **[Lokalita, např. Evropská unie]**.
• Poskytovatel e-mailových služeb: Pro odesílání e-mailů pro resetování hesla, potvrzení registrace nebo nezbytných oznámení souvisejících se školením. **[Název poskytovatele, např. SendGrid, Mailgun, vlastní server]**.
• Poskytovatel analytických služeb: [Pokud relevantní, např. Google Analytics] Pokud souhlasíte s používáním analytických souborů cookie, mohou být sdíleny anonymizované nebo pseudonymizované údaje.
• Zákonné požadavky: Vaše informace můžeme zveřejnit, pokud to vyžaduje zákon nebo v reakci na platné požadavky veřejných orgánů (např. soudu, policie nebo vládní agentury).

5. Uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, a v souladu s platnými právními předpisy (zejména v oblasti BOZP a PO, které mohou vyžadovat uchovávání po stanovenou dobu):

• Údaje o účtu a související údaje o školeních: Uchovávány po dobu, kdy je váš účet aktivní a/nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy pro uchovávání záznamů o školeních (např. po dobu vašeho zaměstnání u dané firmy plus archivační doba). Pokud váš účet zrušíte a/nebo již nejsme vázáni zákonnou povinností údaje uchovávat, smažeme je nebo anonymizujeme do **[Uveďte časový rámec po splnění povinností, např. 30-90 dní]**.
• Logy serveru: Uchovávány po omezenou dobu (např. **[Uveďte časový rámec, např. 14 dní, 1 měsíc]**) pro bezpečnostní a diagnostické účely.
• Údaje souborů cookie: Doba uchovávání se liší podle typu souboru cookie a nastavení prohlížeče/souhlasu.

6. Zabezpečení údajů

Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným zpřístupněním nebo přístupem. To zahrnuje standardní bezpečnostní opatření, jako je šifrování dat, hashování hesel, používání zabezpečeného spojení (HTTPS) a omezení přístupu k údajům pouze oprávněným pracovníkům. Přesto si uvědomujeme, že žádná metoda přenosu dat přes internet nebo jejich elektronického ukládání není zcela bezpečná.

7. Vaše práva podle GDPR

Jako subjekt údajů máte v souladu s GDPR následující práva týkající se vašich osobních údajů, které zpracováváme:

• Právo na přístup: Máte právo získat potvrzení, zda o vás zpracováváme osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup a informace o jejich zpracování.
• Právo na opravu: Pokud zjistíte, že vaše osobní údaje, které o vás vedeme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění.
• Právo na výmaz ("Právo být zapomenut"): Za určitých podmínek (např. pokud údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny) máte právo požádat o smazání svých osobních údajů. Toto právo se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti (např. archivace záznamů o školení).
• Právo na omezení zpracování: Za určitých podmínek (např. pokud zpochybňujete přesnost údajů) máte právo požádat o omezení zpracování svých osobních údajů.
• Právo na přenositelnost údajů: Za určitých podmínek máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.
• Právo vznést námitku: Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů, které provádíme na základě našich oprávněných zájmů.
• Právo odvolat souhlas: Pokud se zpracování zakládá na vašem souhlasu (např. pro volitelné soubory cookie), máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.
• Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě EU vašeho obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa údajného porušení. Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ - www.uoou.cz).

8. Jak svá práva uplatnit

Pro uplatnění jakéhokoli z výše uvedených práv nás prosím kontaktujte na našem vyhrazeném e-mailu pro záležitosti ochrany soukromí: azjiskra@azjiskra.cz. Abychom mohli váš požadavek řádně zpracovat, možná budeme potřebovat ověřit vaši totožnost.

9. Změny těchto Zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom reflektovaly změny v našich postupech nebo právních předpisech. O veškerých podstatných změnách vás budeme informovat zveřejněním aktualizovaných Zásad na této stránce a aktualizací data "Poslední aktualizace". Doporučujeme vám tyto Zásady pravidelně procházet.

Pokud budete UNI nadále používat i po vstupu revidovaných podmínek v platnost, znamená to, že s novými podmínkami souhlasíte. Pokud s novými podmínkami nesouhlasíte, prosím, přestaňte UNI používat.

10. Kontaktujte nás

Máte-li jakékoli dotazy k těmto Zásadám ochrany osobních údajů nebo ke zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás prosím:

A-Z JISKRA s.r.o.
U průhonu 773/12
170 00 Praha 7-Holešovice
E-mail: azjiskra@azjiskra.cz

Preferovaný kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů je e-mail: azjiskra@azjiskra.cz.